سواء كنت مستأجراً أو مالكاً لعقار تريد تأجيره، من الضروري معرفة طريقة توثيق عقد الإيجار في السعودية. حيث يُعتبر توثيق عقد الإيجار خطوة أساسية لضمان حقوق المؤجّر والمستأجر على حد سواء، فهو يوفر حماية قانونية لكلا الطرفين ويسهم في تنظيم العلاقة الإيجارية بشكل رسمي ومعترف به من الجهات الحكومية.
فعملية التوثيق لا تقتصر على حفظ الحقوق، بل تعزز من قوة العقد وتمنحه حجية قانونية في حال نشوء أي نزاع بين الأطراف. في هذا المقال، سنتناول جميع الخطوات القانونية اللازمة لتوثيق عقد الإيجار في السعودية، الخطوات المطلوبة، والفوائد القانونية لهذا الإجراء.
جدول المحتوى
طريقة توثيق عقد الإيجار في السعودية
للتوثيق عبر منصة إيجار، يقوم الوسيط العقاري بإدخال بيانات العقد وتفاصيله على المنصة الإلكترونية، ثم يقوم المؤجر والمستأجر بالموافقة على العقد من خلال الخطوات:
- الدخول إلى منصة إيجار (أو ما تطلبه الهيئة) وتسجيل حساب أو الدخول بالحساب الحالي.
- اختيار “تسجيل عقد إيجار سكني/تجاري جديد” من قائمة العقود.
- إدخال بيانات الطرفين (هوية، اسم، بيانات المستأجر والمؤجّر)، وبيانات العقار (العنوان، نوع العقار، رقم العقار إن وجد).
- تحديد الشروط: مدة العقد، قيمة الإيجار، دفعات الإيجار، التأمين، بنود الصيانة، شروط الإخلاء إن وُجدت.
- إرسال العقد للموافقة: يجب على المؤجر والمستأجر الدخول إلى حسابيهما في أبشر أو منصة إيجار للموافقة النهائية على العقد عبر نفاذ.
- دفع رسوم التوثيق إذا كانت مطلوبة (رسوم العقد أو التجديد حسب الحالة).
- بعد إتمام التسجيل والتوثيق، يمكن تحميل نسخة رسمية من العقد وطباعتها — تُعد مستنداً قانونياً رسمياً.
ما المقصود بـ «توثيق عقد الإيجار»؟
توثيق عقد الإيجار يعني تسجيل العقد بشكل رسمي عبر منصات إلكترونية معتمدة، بحيث يُصبح معترفاً به لدى الجهات الرسمية والمحاكم. هذا يختلف عن العقد الكتابي الورقي التقليدي الذي قد لا يحمل حجية كافية عند الخلاف. التوثيق يمنح العقد وضعاً قانونياً أقوى، ويضمن شفافية ووضوح التزامات الأطراف.
الجهة الأساسية المعنية في طريقة توثيق عقد الإيجار هي منصة “إيجار” التي تديرها الهيئة المختصة، وتقدم خدماتها لتسجيل العقود السكنية والتجارية، بحيث تكون العقود موحدة ومعتمدة رسمياً. كما تشرف الهيئة العامة للعقار على تنظيم عملية التسجيل والتوثيق، بما يضمن أن تكون العقود مرتبطة رسمياً برقم هوية الأطراف.
المستندات الأساسية لتوثيق عقد الإيجار
لتسجيل وتوثيق طريقة توثيق عقد الإيجار، يجب توفير بعض المستندات الأساسية، وهي:
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة: يجب تقديم نسخة من هوية المستأجر والمُؤجر، سواء كانت الهوية الوطنية للسعوديين أو الإقامة للمقيمين.
- صورة من صك ملكية العقار: من الضروري تقديم وثيقة تثبت ملكية العقار للمؤجر.
- تفاصيل الحساب البنكي: يجب إدخال تفاصيل الحساب البنكي للمستأجر والمُؤجر، حيث يتم استخدام الحسابات البنكية في المعاملات المالية المتعلقة بالإيجار.
- التفاصيل الخاصة بالعقار: يجب إدخال تفاصيل العقار المستأجر مثل نوع العقار (سكني أو تجاري)، موقعه، والمساحة، وغيرها من التفاصيل.
- تفاصيل مدة الإيجار والأجرة: يتعين تحديد مدة الإيجار والمبلغ الشهري الذي سيدفعه المستأجر.
- التفاصيل المتعلقة بضمان العقد: إذا كان هناك أي ضمانات مالية أو مستندات أخرى تتعلق بالعقد، يجب إدخالها.
في حال الاستعانة بوسيط عقاري تأكد أنه مرخّص وفق أحكام التنظيم الجديد للوساطة العقارية. في حال لم يقم الوسيط بالتسجيل عبر منصة إيجار، فقد يتعرض لغرامة مالية.
أنواع عقود الإيجار في السعودية
تتنوع عقود الإيجار في السعودية إلى عدة أنواع، أبرزها:
- عقد الإيجار السكني: يشمل عقد الإيجار السكني الاتفاق بين مالك العقار والمستأجر، حيث يتم تحديد مدة الإيجار والمبلغ الشهري.
- عقد الإيجار التجاري: يُستخدم هذا النوع من العقود في تأجير المحلات التجارية أو العقارات التي تُستخدم لأغراض تجارية. ويجب أن يتضمن هذا العقد شروطًا خاصة تتعلق بنوع النشاط التجاري والمسؤوليات القانونية للأطراف.
- عقد الإيجار الصناعي: يشمل تأجير المصانع والمستودعات والمساحات الصناعية.
- عقد الإيجار الزراعي: مخصص للأراضي الزراعية.
- عقد الإيجار المؤقت والدائم: يمكن أن يكون العقد إما مؤقتاً (لمدة محددة) أو دائماً (لا يحتوي على مدة معينة). يُفضل توثيق كل نوع على حسب الشروط المتفق عليها بين الأطراف.
الفوائد والعواقب القانونية لتوثيق عقد الإيجار
إليكم هذا الجدول يوضح بشكل دقيق الفوائد القانونية لتوثيق عقد الإيجار، وما يترتب على عدم توثيقه من عقوبات قانونية قد تؤثر على حقوق الأطراف في المستقبل.
| الفوائد القانونية لتوثيق عقد الإيجار | العواقب القانونية لعدم توثيق عقد الإيجار |
|---|---|
| يضمن التوثيق حقوق كل من المؤجّر والمستأجر، ويحميهما من أي نزاع مستقبلي | في حال حدوث نزاع أو رفع شكوى ضد المستأجر، سيكون من الصعب إثبات أي حقوق أو التزامات قانونية دون توثيق رسمي |
| العقد الموثّق يصبح مستنداً قانونياً معترفاً به من قبل المحاكم والجهات الحكومية | لا يمكن تنفيذ العقد قانونياً إذا نشأ خلاف، مما يعرّض الطرفين للمخاطر القانونية |
| يتيح توثيق العقد استخدامه في إجراءات التسجيل للحصول على خدمات مثل الكهرباء والمياه | عدم وجود عقد موثّق قد يؤدي إلى عدم الاعتراف به في محاكم التنفيذ عند الحاجة لرفع دعوى تتعلق بالعقار |
| يحد توثيق العقد من احتمالات التلاعب أو التحايل من أي طرف | العقود غير الموثّقة لا تُقبل في معظم المعاملات القانونية المتعلقة بالعقارات |
| يسهل حفظ نسخة إلكترونية يمكن الرجوع إليها في المستقبل | في حال حدوث أضرار أو مخالفة للعقد، سيجد الأطراف صعوبة في المطالبة بالتعويض أو الحصول على حقهم دون عقد موثّق |
هل يمكن توثيق عقد الإيجار من طرف واحد؟
تتيح شبكة إيجار خدمة تُسمى (تسجيل واقعة إيجارية”) في حال أن أحد الأطراف — مؤجّر أو مستأجر — رفض أو امتنع عن توثيق العقد. في هذه الحالة، الطرف الراغب (أو ممثله) يُقدّم الطلب عبر المنصة، ويرفق نسخة من العقد الورقي + بيانات العقد + بيانات الأطراف + صك ملكية العقار (إذا كان المقدم المؤجّر) أو نسخة العقد الورقي (إذا المقدم مستأجر).
بعد تقديم الطلب، تُسجّل البيانات في شبكة إيجار باعتبارها “حالة إيجارية” — ما يعني أن العقد (أو الاتفاق بين الطرفين) أصبح مسجّلاً في النظام حتى مع رفض الطرف الآخر.
إذا لم يوافق الطرف الآخر في غضون المدة النظامية (عادة 60 يوماً) — قد يُعتَبر العقد مسجّلاً للحالة، لكن هذا الوضع يظل أقل من “عقد موثّق” إذا الحقوق أو الالتزامات تحتاج لإثبات قضائي أو تنفيذي.
خطوات إلغاء عقد الإيجار الإلكتروني
إلغاء عقد الإيجار الإلكتروني يتطلب اتباع بعض الخطوات عبر منصة “إيجار”. فيما يلي الخطوات الأساسية:
- الدخول إلى منصة إيجار: يجب على الطرف الذي يرغب في الإلغاء (سواء كان المؤجّر أو المستأجر) الدخول إلى حسابه الشخصي في منصة “إيجار”.
- اختيار العقد المراد إلغاؤه: بمجرد الدخول، يقوم المستخدم بالبحث عن العقد الموثق الذي يرغب في إلغائه.
- طلب الإلغاء: يمكن للطرف المعني إرسال طلب لإلغاء العقد، ولكن يجب أن يكون هذا الطلب بموافقة الطرف الآخر في العقد. إذا كان هناك تعارض، يمكن للطرف الآخر رفض الإلغاء.
- موافقة الطرف الآخر: إذا تمت الموافقة على الإلغاء من الطرفين، يتم تحديث حالة العقد ليصبح “مُلغياً” على المنصة.
- التأكيد على الإلغاء: بعد إتمام الإجراءات، يُرسل تأكيد إلغاء العقد إلى البريد الإلكتروني للطرفين مع نسخة من العقد الملغي.
كيفية تحميل وطباعة عقد الإيجار الإلكتروني بعد التوثيق
بعد إتمام طريقة توثيق عقد الإيجار عبر منصة “إيجار”، يمكن للطرفين تحميل العقد الإلكتروني وطباعته باتباع هذه الخطوات:
- الدخول إلى الحساب الشخصي: يجب على كلا الطرفين الدخول إلى حساباتهم في منصة “إيجار”.
- اختيار العقد الموثّق: من خلال قائمة العقود، يجب تحديد العقد الذي تم توثيقه.
- اختيار خيار التحميل: بمجرد تحديد العقد، ستظهر خيار “تحميل العقد”، والذي يتيح تحميل العقد بصيغة PDF.
- الطباعة: يمكن للطرفين بعد تحميل العقد فتحه وطباعة نسخة من العقد لاستخدامها كنسخة ورقية.
من المهم أن يحتفظ كل طرف بنسخة إلكترونية ونسخة ورقية من العقد لأغراض مرجعية في المستقبل.
كيفية الاستعلام عن عقد الإيجار
يمكن للمستأجر أو المؤجّر الاستفسار عن عقود الإيجار الإلكترونية عبر منصة “إيجار” باستخدام رقم الهوية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة إيجار: يجب على المستخدم الدخول إلى منصة “إيجار” عبر الموقع الإلكتروني أو التطبيق الرسمي.
- اختيار خدمة الاستفسار: من خلال الخيارات المتاحة في المنصة، يختار المستخدم خدمة “الاستفسار عن عقود الإيجار”.
- إدخال رقم الهوية: يتم إدخال رقم الهوية (سواء كان هوية وطنية أو إقامة) في الخانة المخصصة لذلك.
- عرض تفاصيل العقد: بعد إدخال الرقم، تظهر تفاصيل العقود الموثقة الخاصة بالمستخدم، بما في ذلك حالة العقد، مدة الإيجار، وقيمة الإيجار.
أسئلة شائعة حول طريقة توثيق عقد الإيجار
هل يشمل التوثيق عقود إيجار تجارية؟
نعم — منصة «إيجار» تغطّي العقود السكنية والتجارية داخل النطاق العمراني.
كم رسوم توثيق العقد؟
رسوم توثيق عقد الإيجار في السعودية هي 125 ريالاً للعقد السكني في السنة الأولى، و200 ريال للعقد التجاري في السنة الأولى.
هل أستطيع طباعة نسخة من العقد بعد التوثيق؟
نعم — بعد التوثيق يمكنك تحميل العقد من منصة «إيجار» وطباعتهلاستخدامه كمستند رسمي.
هل العقد الموثّق يعتبر سند قانوني عند النزاع؟
نعم — العقد الموثّق يعتبر سند تنفيذ قانوني ويمكن الاعتماد عليه أمام الجهات أو المحاكم.
وش يعني إذا ما وثقت عقد الإيجار؟
إذا ما وثقت عقد الإيجار، ممكن تواجه عقوبات قانونية والعقد ما بيكون معترف فيه قانونياً.
جزاكم الله الخير على قراءة مقالنا
طريقة توثيق عقد الإيجار و 3 خدمات أخرى طباعة استعلام وإلغاء
لم تعد طريقة توثيق عقد الإيجار أمراً صعباً حيث تتوفر الخدمة عبر منصات رسمية مثل “إيجار وذلك حمايةً لحقوق المؤجّر والمستأجر على حد سواء، وخاصةً في حال النزاع أو التقاضي. الالتزام بخطوات التوثيق والتواصل مع محامي متخصص أو شركة محاماة لضمان صياغة وتوثيق عقدك بشكل نظامي، كل ذلك يعزز من قيمة العقد القانونية ويفضي إلى حماية حقوق الأطراف وتسهيل التعامل مع الجهات.
المراجع الرسمية
المحامي محمد عبود الدوسري هو محامي سعودي ذو خبرة واسعة تتجاوز 15 عاماً في مجال المحاماة والاستشارات القانونية. يشغل حالياً منصب المدير العام لشركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية، حيث يقدم خدماته القانونية المتخصصة في العديد من المجالات، مثل قضايا الشركات، العقوبات، الملكية الفكرية، قضايا الأسرة، والمنازعات التجارية.
تُعد شركة محمد عبود الدوسري من الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية في تقديم الاستشارات القانونية الشاملة للأفراد والشركات. بفضل مهاراته القانونية العالية، واهتمامه الدقيق بتفاصيل القضايا، وسعيه المستمر لتحقيق العدالة، استطاع المحامي محمد عبود الدوسري أن يكتسب سمعة متميزة بين عملائه.
خبرته القانونية
أكثر من 15 عاماً من الخبرة العملية في مهنة المحاماة في المملكة العربية السعودية.
تقديم استشارات قانونية متخصصة للأفراد والشركات.
خبرة واسعة في التحكيم التجاري، المنازعات القضائية، والعقوبات.
قيادة فريق محترف في التعامل مع القضايا المعقدة أمام محاكم المملكة.
رئيس مجلس الإدارة
كمؤسس ومدير عام لشركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية، يشرف المحامي محمد عبود الدوسري على كافة العمليات القانونية ويوجه فريقاً من المحامين المتميزين في تقديم خدمات قانونية عالية الجودة.
مقالات مشابهة:
دعوى مستعجلة إثبات حالة عقار: دليل قانوني شامل عن الشروط والإجراءات
دعوى ضرر من العقار في السعودية: شروط رفع دعوى الأضرار العقارية وكيفية إثبات الأضرار
التسجيل العيني للعقار في السعودية: كيفية حماية حقوقك العقارية من خلال التسجيل العيني
شروط الإقامة المميزة في السعودية: استراتيجيات للحصول على الإقامة المميزة والمزايا المرتبطة بها
